Sicherer und DSGVO-konformer Datenzugang: Der Chatbot läuft DSGVO-konform und speichert Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. So bleibt alles, was während des Onboardings geteilt wird, sicher und vertraulich.

Schnelle Orientierung und erster Ansprechpartner: Neue Mitarbeitende haben viele Fragen – der Chatbot ist sofort verfügbar und beantwortet schnell und zuverlässig die wichtigsten Fragen zu Abläufen, Ansprechpartnern und organisatorischen Details.

Umfassende Unterstützung rund um die Uhr: Der Chatbot steht jederzeit bereit und begleitet neue Teammitglieder durch die ersten Schritte – von der Arbeitsplatzorganisation über Sicherheitshinweise bis hin zu den wichtigsten IT-Tools. So bleiben keine Fragen offen, auch außerhalb der Bürozeiten.

Wegweiser durch interne Prozesse: Unser Chatbot hilft neuen Mitarbeitenden, sich in der Struktur der Organisation zurechtzufinden. Er gibt wertvolle Hinweise zu Prozessen, Leitfäden und den wichtigsten Abläufen im Arbeitsalltag, sodass sich das Team rasch eingewöhnen kann.

Individuelle Anpassung an den Bedarf der Abteilungen: Der Chatbot lässt sich flexibel auf die spezifischen Anforderungen einzelner Abteilungen oder Positionen zuschneiden, sodass jede Person die genau für sie relevanten Informationen erhält.

Effiziente Einarbeitung in interne Tools und Systeme: Ob E-Mail-Tools, das Dokumentenmanagementsystem oder das Intranet – der Chatbot vermittelt Schulungen und Anleitungen für alle wichtigen Anwendungen, die im Alltag benötigt werden.

Zentrale Ablage für Onboarding-Ressourcen: Der Chatbot kann als Wissensspeicher für alle relevanten Onboarding-Materialien dienen. Richtlinien, Dokumentvorlagen und Schulungsunterlagen sind jederzeit abrufbar und auf dem neuesten Stand.

Unterstützung durch anpassbare Checklisten: Der Chatbot bietet individuelle Onboarding-Checklisten, die durch den gesamten Einarbeitungsprozess führen und sicherstellen, dass keine wichtigen Schritte vergessen werden – vom Einrichten des Arbeitsplatzes bis zur ersten Projektplanung.

Förderung der Selbstständigkeit: Durch die direkte Verfügbarkeit von Antworten und Ressourcen fördert der Chatbot eine selbstständige und proaktive Einarbeitung. Neue Mitarbeitende fühlen sich weniger abhängig von Kolleginnen und Kollegen und können ihren Einstieg eigenständig gestalten.

Schnelle Einbindung in die Unternehmenskultur: Der Chatbot gibt Einblicke in die Kultur und Werte der Organisation und teilt Informationen zu internen Events, Angeboten und relevanten Teams. So fühlen sich neue Teammitglieder schneller als Teil des Ganzen.