KI-Basierter Chatbot
für öffentliche Verwaltungen
& Kommunen

Effizient, sicher und in Deutschland gehostet

In öffentlichen Verwaltungen und Kommunen sind Datenschutz und Datensicherheit von höchster Priorität. Unser interner, DSGVO-konformer Chatbot, gehostet in Deutschland, unterstützt Mitarbeitende effizient und sicher bei täglichen Aufgaben wie Onboarding, E-Mail-Kommunikation, Datenablage und vielen weiteren internen Prozessen.

  • Sicher und unabhängig gehostet in Deutschland: Mit Hosting auf deutschen Servern bleiben alle Daten sicher in der Bundesrepublik. So ist höchste Vertraulichkeit gewährleistet und es entstehen keine Abhängigkeiten von ausländischen Cloud-Anbietern.
  • Individuelle Anpassung an Deine Kommune: Der Chatbot lässt sich flexibel an die spezifischen Abläufe und Regularien Deiner Verwaltung anpassen. Egal ob interne Richtlinien, Protokollvorlagen oder Schulungsmaterial – der Chatbot kann alles direkt in das System integriert und auf Abruf bereitgestellt werden.

Kontaktiere uns jetzt und erfahre, wie unser Chatbot Deine internen Abläufe effizienter machen kann!

KI-basierter Smart Chatbot DSGVO konform

Vorteile eines internen, DSGVO-konformen Chatbots für die Verwaltung:

Hier sind noch mehr Vorteile unserer Chatbot-Lösung, die speziell für Unternehmen und Kommunen entwickelt wurde:

Wir hosten sämtliche Daten & Anwendungen in unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland.

    • Datensicherheit und Datenschutz nach höchsten Standards: Der Chatbot läuft vollständig DSGVO-konform und alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet. So ist sichergestellt, dass sensible Informationen sicher und rechtskonform verarbeitet werden und nur innerhalb der Organisation zugänglich sind.

    • Effizienteres Onboarding: Neue Mitarbeitende können mithilfe des Chatbots schnell in ihre Aufgaben eingeführt werden. Ob Richtlinien, Anleitungen oder organisatorische Informationen – der Chatbot liefert auf Knopfdruck die passenden Antworten und erleichtert so die Einarbeitung.

    • Unterstützung bei der E-Mail-Kommunikation: Der Chatbot hilft bei der Verwaltung der E-Mail-Kommunikation, indem er standardisierte Antworten vorschlägt, auf häufige Fragen hinweist und Hilfestellung bei der korrekten Formulierung gibt. So können Mitarbeitende effizienter und professioneller kommunizieren.

    • Optimierte Datenablage und Dokumentenmanagement: Mitarbeitende können über den Chatbot schnell Informationen zur strukturierten Datenablage abrufen, an Dokumente gelangen und Hinweise zur richtigen Dateibenennung erhalten. Das spart Zeit und reduziert Fehler bei der Dokumentation.

    • Rund-um-die-Uhr Unterstützung: Der Chatbot steht rund um die Uhr zur Verfügung und kann Fragen zu Arbeitsprozessen, Richtlinien oder Abläufen jederzeit beantworten. Das bedeutet schnelle Hilfestellung für alle Mitarbeitenden, ohne Wartezeiten.

    • Erhöhte Produktivität und Entlastung des Personals: Der Chatbot übernimmt einfache Anfragen und Standardprozesse, sodass die Mitarbeitenden sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Dies steigert die Effizienz und entlastet die Verwaltungsmitarbeitenden erheblich.

    • Kompatibilität mit vorhandenen IT-Systemen: Der Chatbot kann nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur der Verwaltung integriert werden und sich mit Anwendungen wie dem Dokumentenmanagement, Intranet oder internen Plattformen verbinden, ohne dass zusätzliche Schnittstellen nötig sind.

    • Wissensmanagement und Schulungen: Der Chatbot kann auch als Wissensspeicher dienen, auf den alle Mitarbeitenden jederzeit zugreifen können. Häufig gestellte Fragen, Protokolle, Leitfäden oder Prozessdokumentationen stehen so allen zur Verfügung und sind immer auf dem neuesten Stand.

Warum Kosmo als Chatbot?

Ein interner, DSGVO-konformer Chatbot ist die perfekte Lösung für öffentliche Verwaltungen und Kommunen, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und Verwaltungsprozesse zu optimieren – sicher, datenschutzkonform und speziell auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden zugeschnitten.

Nimm Kontakt mit uns auf und erfahre, wie unser Chatbot die internen Abläufe in Deiner Kommune effizienter und sicherer gestalten kann!

Wir hosten sämtliche Daten & Anwendungen in unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland.

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