Avantages d’un chatbot interne spécialement conçu pour les cabinets d’avocats :

Nous hébergeons toutes les données et applications dans nos propres centres de données en Allemagne.

Accès sécurisé aux textes de loi et aux documents juridiques : Le chatbot traite toutes les données conformément au RGPD et les stocke exclusivement sur des serveurs allemands, ce qui garantit la sécurité des informations confidentielles au sein du cabinet.

Références de sources vérifiables pour les informations juridiques : Sur demande, le chatbot fournit des textes de loi et indique des références de sources précises, permettant ainsi aux avocats de consulter et de vérifier facilement les sources originales. Cela minimise le risque d’hallucinations et garantit une fiabilité maximale dans la recherche juridique.

Résumés de cas et documentation efficaces : Les documents internes et les dossiers de cas sont résumés de manière structurée par le chatbot, ce qui accélère la préparation des entretiens avec les clients ou des audiences et réduit le temps consacré à chaque cas, sans pour autant sacrifier la précision des détails.

Assistance complète à la recherche : Le chatbot aide les membres du cabinet à rechercher des jugements, des interprétations juridiques ou des commentaires pertinents, toujours avec des références de sources complètes, afin de garantir la fiabilité et la traçabilité.

Accès aux directives de procédure internes : Les employés peuvent accéder facilement aux directives de procédure internes via le chatbot, telles que les exigences en matière de protection des données, les structures de classement ou les directives de travail du cabinet.

Adaptable aux domaines de spécialisation du cabinet : Qu’il s’agisse du droit du travail, du droit de la famille ou du droit fiscal, le chatbot peut être adapté de manière flexible aux domaines juridiques spécifiques du cabinet, offrant ainsi une assistance efficace dans le domaine concerné.

Optimisation de l’intégration des nouveaux employés : Le chatbot facilite l’intégration des nouveaux employés en les dirigeant directement vers les cas pertinents, les directives du cabinet et les processus typiques. Les documents de formation et les guides contribuent également à une intégration en douceur.

Accès uniforme aux outils du cabinet : Le chatbot fournit à tout moment une assistance pour l’utilisation des outils internes du cabinet, tels que la gestion des documents ou la gestion des clients, assurant ainsi un accès fluide aux ressources nécessaires. Bien entendu, toujours en fonction de la gestion des droits d’accès spécifiques à l’utilisateur. Chacun*e voit exactement ce qu’il ou elle est autorisé*e à voir.

Documentation structurée et historique centralisé des cas : Le chatbot prend en charge une documentation complète et à jour de l’historique des cas, ce qui simplifie la collaboration au sein de l’équipe et la préparation des rendez-vous.

Hébergement en Allemagne – sûr et indépendant : Toutes les données sensibles sont hébergées en Allemagne afin de garantir une confidentialité maximale et une indépendance vis-à-vis des services cloud internationaux.