Zalety wewnętrznego chatbota specjalnie dla kancelarii prawnych:

Wszystkie dane i aplikacje hostujemy we własnych centrach danych w Niemczech.

Bezpieczny dostęp do tekstów prawnych i dokumentów prawnych: Chatbot przetwarza wszystkie dane zgodnie z RODO i przechowuje je wyłącznie na niemieckich serwerach, dzięki czemu poufne informacje pozostają bezpieczne w obrębie kancelarii.

Weryfikowalne źródła informacji prawnych: Chatbot na żądanie dostarcza teksty prawne i podaje precyzyjne źródła, dzięki czemu prawnicy i prawniczki mogą bez problemu zapoznać się z oryginalnymi źródłami i je zweryfikować. Minimalizuje to ryzyko halucynacji i zapewnia najwyższą niezawodność w badaniach prawnych.

Efektywne podsumowania spraw i dokumentacja: Wewnętrzne dokumenty i akta spraw są strukturalnie podsumowywane przez chatbota, co przyspiesza przygotowanie do rozmów z klientami lub rozpraw sądowych i skraca czas poświęcony na każdą sprawę – bez utraty szczegółowości.

Kompleksowe wsparcie w badaniach: Chatbot wspiera członków kancelarii w wyszukiwaniu odpowiednich orzeczeń, interpretacji prawnych lub komentarzy, zawsze z pełnymi źródłami, aby zapewnić wiarygodność i możliwość weryfikacji.

Dostęp do wewnętrznych procedur: Pracownicy mogą za pośrednictwem chatbota w prosty sposób uzyskać dostęp do wewnętrznych procedur, takich jak przepisy dotyczące ochrony danych, struktury archiwizacji czy wytyczne dotyczące pracy kancelarii.

Możliwość dostosowania do specjalizacji kancelarii: Niezależnie od tego, czy chodzi o prawo pracy, prawo rodzinne czy prawo podatkowe – chatbot może być elastycznie dostosowany do konkretnych dziedzin prawa kancelarii, efektywnie wspierając w danej specjalizacji.

Zoptymalizowane wdrażanie nowych pracowników: Chatbot ułatwia nowym pracownikom rozpoczęcie pracy, kierując ich bezpośrednio do odpowiednich spraw, wytycznych kancelarii i typowych procesów. Materiały szkoleniowe i przewodniki dodatkowo pomagają w płynnej integracji.

Jednolity dostęp do narzędzi kancelarii: Chatbot zapewnia stałe wsparcie w korzystaniu z wewnętrznych narzędzi kancelarii, takich jak zarządzanie dokumentami czy zarządzanie klientami, zapewniając płynny dostęp do potrzebnych zasobów. Oczywiście zawsze w zależności od zarządzania uprawnieniami użytkowników. Każdy widzi dokładnie to, co mu wolno zobaczyć.

Ustrukturyzowana dokumentacja i centralna historia spraw: Chatbot wspiera pełną i aktualną dokumentację historii spraw, co ułatwia współpracę w zespole i przygotowanie do spotkań.

Hosting w Niemczech – bezpieczny i niezależny: Wszystkie wrażliwe dane są hostowane w Niemczech, aby zapewnić najwyższą poufność i niezależność od międzynarodowych usług chmurowych.