Mamy ekscytujące wiadomości! Od początku roku pracujemy nad nowym projektem. Wspólnie z czterema stowarzyszeniami ze Szlezwiku-Holsztynu powołaliśmy do życia projekt „Chatbot spotyka administrację: Inteligentne systemy dialogowe jako rozwiązanie przyszłości dla organizacji pożytku publicznego”.
Organizacje zorientowane na dobro wspólne często stają przed równie wieloma barierami biurokratycznymi co przedsiębiorstwa. Konfrontują się z zadaniami administracyjnymi, które pochłaniają znaczną część dostępnego czasu. Jednocześnie organizacje te żyją zaangażowaniem osób działających społecznie i rzadko dysponują środkami na kosztowne oprogramowanie. Chatboty mogą tutaj przynieść ulgę i ułatwić pracę stowarzyszenia. Czy to przy udostępnianiu informacji wewnętrznych stowarzyszenia, przy formułowaniu pism czy przy wprowadzaniu nowych członków. Istniejąca wiedza nie musi być już żmudnie wyszukiwana ręcznie, lecz może być udostępniana w naturalnym języku.
Zastosowanie chatbotów wymaga jednak uwzględnienia rozporządzenia o sztucznej inteligencji i wszystkich odpowiednich przepisów o ochronie danych. Również tutaj mogą pojawić się pewne przeszkody, szczególnie dla osób spoza branży. Dzięki naszej idei projektowej oferujemy organizacjom zorientowanym na dobro wspólne pełną suwerenność danych i gwarantujemy przestrzeganie wszystkich odpowiednich wytycznych.
Z naszą ideą zwróciliśmy się do programu Civic Innovation Platform i mogliśmy tam przekonać. Do końca 2026 roku nasz projekt będzie wspierany przez Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych.
Wspólnie z organizacjami pożytku publicznego z najróżniejszych dziedzin opracowujemy rozwiązanie open source, które w przyszłości ma być również dostępne dla innych stowarzyszeń. Dzięki EVA (skrót od elektroniczna asystentka administracyjna) powstaje system czatu, który jest specjalnie dostosowany do potrzeb stowarzyszeń i organizacji pożytku publicznego. Możliwe będzie samodzielne hostowanie EVA, a tym samym działanie niezależnie od dostawcy i oszczędnie. Czynne wsparcie otrzymujemy od Kinderschutzbund Ostholstein, Ostsee-Holstein-Tourismus, Związku Krajowego Stowarzyszeń Działkowców Szlezwiku-Holsztynu oraz InMotion. Dzięki różnorodnym obszarom działalności tych związków możemy przy rozwoju EVA uwzględnić najróżniejsze wymagania i potrzeby oraz wspólnie opracować system dialogowy, który jest wydajny i dopasowany.
Więcej informacji znajdziecie pod adresem: https://www.civic-innovation.de/projektfoerderung/foerderprogramme/foerderrunde-2025-26#page-2254
