Chatbot oparty na sztucznej inteligencji
dla administracji publicznych & samorządów
Bezpiecznie i niezależnie hostowany w Niemczech: Dzięki hostingowi na niemieckich serwerach wszystkie dane pozostają bezpieczne w Republice Federalnej. Zapewnia to najwyższą poufność i eliminuje zależność od zagranicznych dostawców usług w chmurze.
Indywidualne dostosowanie do Państwa samorządu: Chatbot można elastycznie dostosować do specyficznych procedur i regulacji Państwa administracji. Niezależnie od tego, czy chodzi o wewnętrzne wytyczne, szablony protokołów czy materiały szkoleniowe – chatbot może wszystko zintegrować bezpośrednio z systemem i udostępnić na żądanie.
Skontaktuj się z nami teraz i dowiedz się, jak nasz chatbot może usprawnić Twoje wewnętrzne procesy!
Zalety wewnętrznego chatbota zgodnego z RODO dla administracji:
Wszystkie dane i aplikacje hostujemy we własnych centrach danych w Niemczech.
Bezpieczeństwo i ochrona danych na najwyższym poziomie: Chatbot działa w pełni zgodnie z RODO, a wszystkie dane są hostowane wyłącznie na niemieckich serwerach. Zapewnia to, że wrażliwe informacje są przetwarzane bezpiecznie i zgodnie z prawem, a dostęp do nich mają tylko osoby wewnątrz organizacji.
Efektywniejsze wdrażanie: Nowi pracownicy mogą być szybko wprowadzeni w swoje obowiązki za pomocą chatbota. Niezależnie od tego, czy są to wytyczne, instrukcje czy informacje organizacyjne – chatbot dostarcza odpowiednie odpowiedzi na żądanie, ułatwiając w ten sposób wdrożenie.
Wsparcie w komunikacji e-mailowej: Chatbot pomaga w zarządzaniu komunikacją e-mailową, proponując standardowe odpowiedzi, wskazując na często zadawane pytania i udzielając pomocy w prawidłowym formułowaniu. Dzięki temu pracownicy mogą komunikować się efektywniej i bardziej profesjonalnie.
Zoptymalizowane przechowywanie danych i zarządzanie dokumentami: Pracownicy mogą za pośrednictwem chatbota szybko uzyskać informacje dotyczące strukturalnego przechowywania danych, dostępu do dokumentów oraz wskazówki dotyczące prawidłowego nazewnictwa plików. To oszczędza czas i redukuje błędy w dokumentacji.
Wsparcie przez całą dobę: Chatbot jest dostępny przez całą dobę i może w każdej chwili odpowiedzieć na pytania dotyczące procesów pracy, wytycznych lub procedur. Oznacza to szybką pomoc dla wszystkich pracowników, bez czasu oczekiwania.
Zwiększona produktywność i odciążenie personelu: Chatbot przejmuje proste zapytania i standardowe procesy, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na swoich kluczowych zadaniach. To zwiększa efektywność i znacznie odciąża pracowników administracji.
Kompatybilność z istniejącymi systemami IT: Chatbot może być bezproblemowo zintegrowany z istniejącą infrastrukturą IT administracji i łączyć się z aplikacjami takimi jak zarządzanie dokumentami, intranet czy wewnętrzne platformy, bez potrzeby dodatkowych interfejsów.
Zarządzanie wiedzą i szkolenia: Chatbot może również służyć jako repozytorium wiedzy, do którego wszyscy pracownicy mają dostęp w każdej chwili. Często zadawane pytania, protokoły, wytyczne czy dokumentacja procesowa są w ten sposób dostępne dla wszystkich i zawsze aktualne.
Dlaczego Kosmo jako chatbot?
Wewnętrzny chatbot zgodny z RODO to idealne rozwiązanie dla administracji publicznych i samorządów, aby ułatwić codzienną pracę i zoptymalizować procesy administracyjne – bezpieczne, zgodne z ochroną danych i specjalnie dostosowane do potrzeb pracowników.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak nasz chatbot może uczynić wewnętrzne procesy w Państwa samorządzie bardziej efektywnymi i bezpiecznymi!
Wszystkie dane i aplikacje hostujemy we własnych centrach danych w Niemczech.
