Chatbot oparty na sztucznej inteligencji
do wdrażania

Korzyści z wewnętrznego chatbota do wdrażania nowych kolegów i koleżanek:

Wszystkie dane i aplikacje hostujemy we własnych centrach danych w Niemczech.

Bezpieczny dostęp do danych zgodny z RODO: Chatbot działa zgodnie z RODO i przechowuje dane wyłącznie na serwerach w Niemczech. Dzięki temu wszystko, co jest udostępniane podczas onboardingu, pozostaje bezpieczne i poufne.

Szybka orientacja i pierwszy punkt kontaktowy: Nowi pracownicy mają wiele pytań – chatbot jest natychmiast dostępny i szybko oraz niezawodnie odpowiada na najważniejsze pytania dotyczące procesów, osób kontaktowych i szczegółów organizacyjnych.

Kompleksowe wsparcie przez całą dobę: Chatbot jest zawsze gotowy i towarzyszy nowym członkom zespołu w pierwszych krokach – od organizacji miejsca pracy, przez wskazówki dotyczące bezpieczeństwa, po najważniejsze narzędzia IT. Dzięki temu żadne pytania nie pozostają bez odpowiedzi, nawet poza godzinami pracy biura.

Wskazówki dotyczące procesów wewnętrznych: Nasz chatbot pomaga nowym pracownikom odnaleźć się w strukturze organizacji. Udziela cennych wskazówek dotyczących procesów, wytycznych i najważniejszych procedur w codziennej pracy, dzięki czemu zespół może szybko się zaaklimatyzować.

Indywidualne dopasowanie do potrzeb działów: Chatbot może być elastycznie dostosowywany do specyficznych wymagań poszczególnych działów lub stanowisk, dzięki czemu każda osoba otrzymuje dokładnie te informacje, które są dla niej istotne.

Efektywne wdrażanie w wewnętrzne narzędzia i systemy: Niezależnie od tego, czy chodzi o narzędzia e-mail, system zarządzania dokumentami czy intranet – chatbot zapewnia szkolenia i instrukcje dotyczące wszystkich ważnych aplikacji potrzebnych w codziennej pracy.

Centralne miejsce do przechowywania zasobów onboardingowych: Chatbot może służyć jako baza wiedzy dla wszystkich istotnych materiałów onboardingowych. Wytyczne, szablony dokumentów i materiały szkoleniowe są dostępne w każdej chwili i zawsze aktualne.

Wsparcie poprzez konfigurowalne listy kontrolne: Chatbot oferuje indywidualne listy kontrolne onboardingu, które prowadzą przez cały proces wdrażania i zapewniają, że nie zostaną pominięte żadne ważne kroki – od konfiguracji miejsca pracy po pierwsze planowanie projektu.

Promowanie samodzielności: Dzięki bezpośredniej dostępności odpowiedzi i zasobów chatbot promuje samodzielne i proaktywne wdrażanie. Nowi pracownicy czują się mniej zależni od kolegów i koleżanek i mogą samodzielnie kształtować swój start.

Szybkie włączenie do kultury firmy: Chatbot zapewnia wgląd w kulturę i wartości organizacji oraz udostępnia informacje o wewnętrznych wydarzeniach, ofertach i istotnych zespołach. Dzięki temu nowi członkowie zespołu szybciej czują się częścią całości.